Auftragsverwaltung & Abwicklung

Das Web-Backend zur Auftragsverwaltung und zur Auftragsabwicklung von sale123 bietet Ihnen eine zentralisierte Möglichkeit, um tagtägliche Daten- und Kommunikationsfluten sicher und übersichtlich zu meistern.
Unabhängig wie der Auftrag aufgenommen wurde (Web-Shop, Ebay-Import, Call-Center, manuell, ...), können Sie und Ihre Mitarbeiter diese sicher hierüber abwickeln.

schematische Funktionsweise

Backend: Auszug Auftragsliste

Ein- und ausgehende Daten (Auszug)

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Auftragsverwaltung & Abwicklung im Detail

Ein zentraler Bestandteil der sale123-Software ist die Auftragsverarbeitung. Alle Aufträge werden in der Auftragsdatenbank gespeichert und können zu jedem Zeitpunkt unterschiedlichste Belege (vorlagenbasierte Email-, CSV-, HTML- und PDF-Dokumente) generieren.

Aufträge können von Ihnen selbst erstellte Angebote sein, Online-Shop Bestellungen, eBay-Auktionen, Amazon-Marketplace Verkäufe, Manuell aufgenommen Bestellungen (Call-Center), und vieles vieles mehr.

Mit sale123 können Sie hoch-effizient einen Auftrag ab dem Entstehungszeitpunkt über die Auslieferung bis zur automatisierten Übergabe an Ihre Buchhaltung verwalten und bearbeiten.
Alles aus einer Hand - alles in einem Rutsch!

frei definierbare Auftragsstatus (automatisch auslösbare Workflow-Aktionen)

Vorlagenbasierte Dokumenten-Generierung (Email,HTML,PDF, ...), bspw.: Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Mahnungen, etc.

Professionelle MwSt.-Berechnung für private/gewerbliche In-/Auslandsrechnungen

Komplette Debitorenverwaltung (Online-Payment-Gateways, Kontoauszugsimporte)

frei programmierbare Auftragsnummerzähler mit änderbaren Werten

frei definierbare Sub-Shops bzw. beliebige Point-of-Sales

frei definierbare (Online) Marketing-Kampagnen

Beliebige (automatisierte) Kostenerfassung, bspw. Produkt-, Marketing-, Versandkosten zur internen Gewinnanalyse

Viele anpaßbare Statistiken zu Umsatz, Gewinn und Kundenanalysen

frei definierbare Datenbank-Zusatzfelder

vielfältige Softwareschnittstellen (Sonderanpassungen immer möglich!) für ein- und ausgehende Auftragsdaten.

Kundenbezogene Abonnement-Aufträge: Zeitlich sich selbst generierende Aufträge, mit freien Intervallen und Laufzeiten, automatischen Textanpassungen uvm.

staffelbare Mindermengenzuschläge